Hoteles, casas rurales y agencias de viajes: los negocios turísticos deberán adaptar su facturación

Una pequeña casa rural en los Pirineos y una agencia de viajes ubicada en el centro de Madrid tienen algo en común que algunos responsables todavía desconocen: las dos deben adaptar por completo su facturación antes de 2027 porque verifactu entrada en vigor. Ninguno de los dos se va a librar de cumplir con Verifactu, la normativa que regula el uso de los programas de facturación con el objetivo de reducir el fraude fiscal en España.

A pesar de que el origen de la norma se remonta a la Ley Crea y Crece de hace años y que la propia Confederación Española de Agencias de Viajes (CEAV) ya advirtió de la necesidad de adaptarse durante todo el 2025 aún son muchas las empresas y autónomos que desconocen cómo dar el paso e incluso ignoran cuándo será obligatorio.

Algo que dificultará la adaptación de muchas empresas, especialmente de las más pequeñas, que verán cómo a partir de enero de 2027 deberán tener implementado y utilizar un programa de facturación certificado que cumple con los requisitos. Los autónomos tendrán más tiempo: la obligación les llegará en julio de ese mismo año.

Algunos, por su parte, creen que la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria les será suficiente. Sin embargo, esta solución es solo práctica para casos sencillos y mucho menos está pensada para la complejidad de las Agencias de Viajes que, a su vez, tienen un régimen fiscal particular.

Ante la inminente llegada, vamos a analizar cómo la llegada de Verifactu y de la nueva ley de factura electrónica va a afectar al sector turístico en España.

Cuándo entra en vigor Verifactu en los negocios turísticos

La entrada en vigor de Verifactu y su obligado cumplimiento está fijada el 1 de enero de 2027 para las empresas que tributen por el Impuesto de Sociedades, mientras que será el 1 de julio de ese mismo año cuando tengan que cumplir con la normativa los autónomos. Por ello, un alojamiento rural gestionado como autónomo también deberá cumplir con el reglamento pero, a diferencia de una empresa, dispondrá de seis meses adicionales para cumplir con ella.

Estas fechas afectan a todo el sector turístico, independientemente del tipo de actividad. Tan solo podrán evitar Verifactu las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información, una opción que está reservada a empresas que facturan más de seis millones, están en REDEME o en grupo de IVA.

Qué negocios turísticos entran en el radar de Verifactu

Todos los negocios turísticos se verán afectados por Verifactu. Hoteles y hostales que emiten facturas, casas rurales, apartamentos de uso turístico… cualquier negocio tendrá que implementar un ERP de facturación certificado para operar dentro de la legalidad. Lo mismo les sucede a restaurantes y bares que deberán adaptar su TPV, igual que cualquier comercio con caja registradora, para cumplir con la normativa.

Asimismo, todos estos negocios, junto con las las agencias de viajes, también van a estar obligadas en el futuro a con la nueva ley de factura electrónica, tanto si facturan bajo el Régimen Especial de Agencias de Viajes como si aplican el régimen general del IVA. Por esta normativa, las facturas relacionadas con el mercado B2B deberán cumplir con una serie de requisitos técnicos para que Hacienda disponga de una trazabilidad total de las mismas.

Por ellos, las empresas turísticas deben implementar un ERP como el de Contasimple que, adaptado ya a las nuevas exigencias que llegarán, sean capaces de realizar la gestión integral de toda su facturación y contabilidad para evitar riesgos, al tiempo que emiten facturas con las siguientes características:

• Cada factura incluye un código QR verificable, generado automáticamente por el propio sistema.
• El sistema ERP debe aplicar los formatos específicos que exige la normativa como el XML o Facturae, facilitando que los programas lean e interpreten la información de forma automática sin intervención humana.
• Además, deben incluir los datos habituales de cualquier factura: NIF, el del cliente, el importe, el régimen de IVA y la fecha y hora exacta, incluido el segundo en que se genera el registro. Esto último es una novedad.

En la actualidad, un hotel con un PMS moderno probablemente cumpla ya con los requisitos técnicos de estas dos normativas y no tendrá necesidad de realizar cambios. Sin embargo, una casa rural o un pequeño local que sigue llevando sus cuentas en Excel tendrá que migrar a un software homologado antes de 2027.

Los próximos meses serán de gran actividad para las empresas del sector y los autónomos. La adaptación a la normativa será una obligación para todos. Para conseguirlo con la mayor facilidad, Contasimple simplifica esta transición al integrar en un mismo software la facturación adaptada a Verifactu, la nueva ley de factura electrónica y la gestión contable del negocio turístico.

Con este software, hoteles, casas rurales y agencias encuentran una solución completa. Empezar a usarlo hoy, con cerca de meses de margen antes de 2027, evitará las típicas prisas de última hora. Prueba Contasimple y adapta tu negocio turístico a las nuevas normativas.